국세청 홈택스에는 사업자가 간단하게 현금영수증을 발급할 수 있도록 현금영수증 발급 시스템을 만들어 놨습니다. 제가 자세히 홈텍스 현금영수증 발급 취소 정정 조회하는 방법을 알려 드리겠습니다. 어렵지 않으니 천천히 따라 해 보세요!
공통
1. 홈택스에서 현금영수증 발급, 정정, 취소, 조회 업무를 하기 위해서는 [현금영수증 발급 시스템] 메인화면으로 이동해 줍니다.
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 이동 방법 : 홈택스 로그인 > 조회/발급> 현금영수증 > 현금영수증 발급
2. 현금영수증 발급 시스템 메인 화면의 [현금영수증 발급 사업자 신청 및 정보 수정] 클릭 > '가맹점 담당자명'과 '가맹점 담당자 연락처' 입력 후 신청하기 버튼 클릭 > 승인 완료되면, 입력한 연락처로 승인 안내 문자가 발송됨 (승인 문자 받으신 후 홈택스 발급 가능함)
※만약 이전에 신청되어 있었다면 다시 하실 필요 없고, 담당자와 연락처가 변경됐다면 수정해 주시면 됩니다.
위 (공통) 과정을 거치셨으면 아래 필요한 업무에 따라 진행해 주세요!
A. 홈택스 현금영수증 '건별' 발급 요청하기
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 > 현금영수증 건별 발급 (1회 1건) > '거래정보 등록' 정보 입력 후 발급 요청
거래정보 등록 시 참고 사항
- 거래일자 : 현금영수증은 당일 발급만 가능하여 거래일자를 변경할 수 없습니다.
- 자진발급 여부 : '여'로 선택할 시 소비자가 현금영수증 발급을 요청하지 않아 무기명으로 발급 처리되는 것으로, 발급 수단 번호에 국세청 번호 '010-000-1234'가 자동 입력되어 발급됩니다.
- 용도 구분 : 소득공제 또는 지출증빙 선택
- 거래유형 : 일반과세자는 과세, 면세 중 서택 가능 / 간이과세자는 간이로 고정 / 면세 사업자는 면세로 고정
- 발급 수단 번호 : 휴대전화 번호, 주민번호, 카드번호, 사업자번호 등 현금영수증 발급받는 사람의 번호 기재
- 총 거래금액 : 총 거래금액 란에 금액을 입력하면 거래 유형에 따라 자동 입력(공급가액과 부가세)이 달라지는 데, 과세의 경우 공급가액과 부가세 금액이 자동으로 구분됨, 간이/면세인 경우는 총 거래금액과 공급가액(=공급대가)이 동일하게 입력됩니다.
※건별 발급 내역은 발급 당일의 다음 날 조회 가능합니다.
B. 홈택스 현금영수증 '일괄' 발급 요청하기
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 > 현금영수증 일괄 발급 (여러 건(최대 1,000건)의 현금영수증을 한 번에 발급) > '엑셀 양식 내려받기' 클릭 후 다운로드하기 > 다운로드한 엑셀 파일에 내용 작성 > 파일 첨부 > 파일 검증 > 검증(발급) 결과 조회 > 정상인 건만 '일괄 발급' 요청 가능 > '일괄 발급' 요청하지 않으면 다음 날 (00시)에 자동 삭제됨
-현금영수증의 발행 일자는 '일괄 발급' 요청한 날짜로 처리됩니다.
-'일괄 발급' 요청 시 홈택스에서 바로 발급되며, 오늘 일괄 발급한 결과는 [당일 발급 조회/정정/취소] 화면에서 확인 가능합니다.
- 당일 발급분을 제외한 과거 발급내역은 [현금영수증 발급 결과 조회] 또는 [월별 발급현황 조회] 화면에서 확인할 수 있습니다.
C. 현금영수증 취소거래 발급 요청하기
최근 36개월 동안 홈택스에서 발급한 현금영수증 취소하는 경우 (당일 발급분 제외)
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 > 현금영수증 취소 발급 > 조회 기간 설정 후 조회 > 목록에서 취소 원하는 거래 선택 > 취소 금액과 취소사유 입력 후 취소 발급 요청 > 발급 완료 후 출력 클릭하면 영수증 출력 가능
-거래 금액의 일부 금액 취소도 가능합니다. 예를 들어 총 80만 원 매출에서 20만 원만 매출 취소 시 취소 금액에 20만 원 입력하면 당일 날짜로 -20만 원 발급됩니다.
-취소 발급 건 내역은 다음 날 조회 가능합니다.
D. 당일 발급 요청한 현금영수증 내역을 조회, 정정, 취소하는 경우
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 > 당일 발급 조회/정정/취소 > '발급 수단 번호' 입력 후 조회 > 목록에서 취소 원하는 거래 선택 > 취소 금액과 취소사유 입력 후 취소 발급 요청 > 발급 완료 후 출력 클릭하면 영수증 출력 가능
-당일 발급한 현금영수증의 자진발급 여부, 용도 구분, 발급 수단 번호, 거래유형, 거래금액 정보를 수정 가능합니다.
-‘발급 취소’ 선택 시 당일 발급했던 내역이 삭제되며, 삭제된 내역은 복구 불가입니다.
-발급 수단 번호는 현금영수증 발급받는 사람의 주민등록번호, 사업자등록번호, 휴대전화 번호 등입니다.
E. 현금영수증 발급 결과 조회
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 > 현금영수증 발급 결과 발급 결과 조회 > 조회하기 > 목록에서 발급 결과 항목 확인 > 발급 성공 시 영수증 인쇄 가능
-홈택스에서 현금영수증 발급한 다음날, 정상적으로 발급되었는지 결과 확인할 수 있습니다.
-현금영수증 발급 결과는 발급일의 다음 날 조회 가능합니다.
F. 현금영수증 월별 발급현황 조회
▶[현금영수증 발급 시스템] 메인 화면 > 월별 발급현황 조회 > 조회 연도 선택 후 조회하기
사업자가 홈택스를 통해 발급한 현금영수증 현황을 연도별로 조회 가능하고, 조회된 해당 연도의 현금영수증 홈택스 발급분의 월별 합계금액이 나옵니다.
제가 알려드린 홈텍스에서 현금영수증 발급 조회 취소 정정하는 방법이 사업장 운영에 도움이 되셨길 바라며 이만 포스팅 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.
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